⚠️ تنبيه هام قبل البدء

لا يمكن استرجاع بيانات الحساب من اسم المستخدم أو كلمة المرور حال نسيانهم، فيجب أن تتأكد قبل أي شيء بعد تسجيل حسابك والدخول، وقبل أن تضيف بيانات، اضغط خروج وجرب إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور مرة أخرى لتتأكد من معرفتك لهم.

🛠️ إعداد الحسابات والمتعاملين والمخزن

• دليل الحسابات: أضف الحسابات عن طريق إنشاء حساب جديد وإدخال اسمه ونوعه (إدخال النوع بطريقة صحيحة يؤثر على عرض القوائم والتقارير).
• المخزن: يمكنك إضافة منتج أو صنف عن طريق النقر على "صنف جديد" وكتابة اسمه وسعره، ويحبذ عمل قيد افتتاحي للصنف إن كان له رصيد أول الفترة.
• المتعاملون: يمكنك إضافة بيانات متعامل عن طريق النقر عليها وكتابة اسمه ورقم الهاتف وملاحظات إن وجد.
• البحث والاستيراد: متاح استيراد وتصدير والبحث داخل عناصر الشاشة الرئيسية.

📓 تسجيل قيود اليومية

• إنشاء القيد: اضغط على "قيد جديد" وادخل التاريخ واختيار الحساب المدين والدائن (ينصح بتسجيله في دليل الحسابات أولاً لكي يظهر لك في قائمة منسدلة).
• الأسماء والأصناف: خانة الاسم يكتب فيها اسم المُتعامل معه، ويمكنك اختيار الصنف أو المنتج مما تم تسجيله مسبقاً.
• الإضافة البينية: يمكن الإضافة بين الصفوف عن طريق النقر على علامة (+).
• القيود المركبة: لتسجيل قيد "مذكورين"، قم بتقسيم القيد بحيث تضع **كل حساب في سطر مستقل**؛ اكتب اسم الحساب في خانته (مدين أو دائن) وضع المبلغ أمامه، مع ترك الخانة الأخرى **فارغة**.
• الجرد المستمر: تعمل قيود اليومية بنظام الجرد المستمر، ففي البيع والشراء يتم استعمال حساب المبيعات وتكلفة البضاعة والمخزون بشكل رئيسي.
• التأثيرات الآلية: كمية الصنف تتأثر بالحسابات التي نوعها "مخزون"، ومديونية المتعامل تُحدد بحسب الحسابات التي نوعها "مدينون" أو "دائنون".
• تحديث البيانات: تنبيه: في حال تعديل نفس الملف وإعادة رفعه، يرجى تغيير اسم الملف أو تحديث الصفحة لضمان قراءة البيانات Excel.
• تطابق المسميات: تنبيه: يجب أن تكون أسماء الحسابات في دفتر اليومية مطابقة تماماً للدليل (انتبه للفروق بين "ة" و "هـ" والمسافات).
• طبيعة الحسابات: تنبيه: يجب مراجعة طبيعة الحسابات في ميزان المراجعة والتأكد من ظهور الأصول والمصروفات كرصيد نهائي مدين، والخصوم والإيرادات وحقوق الملكية كرصيد نهائي دائن.
• تنظيم القيود والمخزن: تنبيه: يرجى الضغط على أيقونة المخزن (📦) لإثبات الأصناف والكميات حال الاحتياج، واستخدام أيقونة التلوين (🎨) لتمييز القيود بصرياً، مع أهمية تدوين رقم القيد والملاحظات لسهولة البحث والتعقب.

📊 التقارير الختامية

ميزان المراجعة وقائمة الدخل والمركز المالي هي تقارير آلية للعرض فقط، ويُرحل إليهم المناسب تلقائياً. يمكنك أيضاً إدخال قيود الجرد والإقفال بسلاسة.

💡 ملاحظة هامة: بعد الانتهاء من إدخال بياناتك اضغط "حفظ البيانات" لكي تجدها عند الدخول مرة أخرى.